| Artigos | Mercado | Eventos | Empregos | Redes | Software | Seguranca |




 Powered by Max Banner Ads 

QUALIDADE DE DADOS É O FOCO DA PRÓXIMA FASE DO SPED FISCAL

dezembro 23, 2009 | Artigos

Por Dalvani Rufino Weber de Lima

Especialista Em Governança de Qualidade de Dados e diretor da GoDigital dá dicas de como implementar um projeto de qualidade de dados para atender às exigências da próxima etapa do sistema

No dia 30 de setembro foi encerrado o prazo para as empresas enviarem à Receita Federal os arquivos de escrituração fiscal digital (EFD). O processo  faz parte do novo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e os arquivos possuem informações fiscais das companhias e registros das apurações de impostos das operações realizadas. O SPED trará uma série de vantagens para o mercado, como: maior economia de papel e de espaço de armazenamento das informações, diminuição de fraudes, redução de custos administrativos e maior transparência na documentação contábil e fiscal.

Dalvani Rufino Weber de Lima

Dalvani Rufino Weber de Lima

Passada a primeira fase da implementação dos sistemas e do envio das informações, agora as companhias precisam concentrar esforços na certificação da qualidade dos dados encaminhados à Receita. Dalvani Rufino Weber de Lima, especialista em Governança de Qualidade de Dados e diretor da GoDigital, empresa que atua no setor de TI há nove anos e atende grandes companhias de diversos setores, selecionou cinco dicas para ajudar as empresas a terem êxito na próxima fase do SPED.
- A partir do diagnóstico da qualidade da base de cadastros de clientes, deve-se formular a estratégia de gestão da qualidade de dados adequada às necessidades de cada empresa, definindo racionalmente as freqüências, abrangências e riscos toleráveis. Estas definições têm que refletir os riscos gerados pela má qualidade de dados, bem como os esforços que cada empresa acha adequados à sua manutenção. Basicamente, uma relação custo-benefício, cujos benefícios foram agora trazidos à superfície pelo SPED.
- Criar processos recorrentes de qualificação e atualização de dados. Isto é um duplo desafio, pois garantir informações corretas a cada transação pode impactar o desempenho operacional, especialmente em momentos de pico de demanda;

- Estabelecer como rotina a realização constante de diagnósticos da base de dados, identificando cadastros inconsistentes. Para os cadastros de clientes atuais: manter uma rotina de atualização dos seus cadastros, mantendo a qualidade das informações essenciais para o faturamento das futuras transações e, assim, garantindo a eficiência operacional. Para os novos clientes: pré-qualificar as bases de prospects potenciais, tornando a primeira venda mais fácil e ágil; qualificar preventivamente, overnight, evitando os períodos de pico. Todos esses procedimentos visam endereçar problemas como a eliminação de duplicidades, correção e atualização dos cadastros de clientes.

- A solução adotada para a garantia da qualidade dos dados essenciais ao faturamento deve ser capaz de se adaptar às regras de negócio, que definem a periodicidade de atualização, e de enviar alertas de  cadastros inconsistentes, mantendo o atendimento ao SPED. Mais ou menos simples, essas alternativas, ou outras que minimizem os riscos de perda de eficiência operacional, significarão RESULTADOS.
- Finalmente, como em qualquer processo crítico de negócio, deve-se acompanhar constantemente a evolução da qualidade destes dados críticos para que se garanta que, na “hora da verdade”, a transação e seu faturamento sejam realizados.

Dalvani Rufino Weber de Lima é especialista em Governança de Qualidade de Dados e diretor da GoDigital, empresa de soluções em qualidade de dados, que atua no mercado de TI há nove anos desenvolvendo projetos para companhias dos setores de telecomunicações, finanças, varejo, mídia e governo.

Dalvani Rufino Weber de Lima

Dalvani Rufino Weber de Lima

Fonte:

GoDigital

Dalvani Rufino Weber de Lima


Notícias Relacionadas

Comments are closed.

TAGS

3Com Alcateia Anatel Apple AT&T Benner Brasil BT C3 Tech Cisco Coletek CPM Braxis D-Link ESET EZ-Security Gartner Google Hitachi Data Systems HP IBM Indra Informatica intel Lexmark LG Display Microsoft MicroStrategy Mtek Network1 NFe do Brasil Oracle Quest Software Red Hat RED Network Roberto Cohen SAP Seal Telecom Softex Sterling Commerce Sybase Tata Consultancy Services Tempo Real Eventos TraceGP VASCO WBI Brasil


TI News Noticias e Artigos Sobre Tecnologia